به نقل از خبرگزاری خبردونی، سازمان اداری و استخدامی کشور از تغییرات جدید در ساعات کاری دستگاههای اجرایی تحت پوشش ماده (۵) قانون مدیریت خدمات کشوری در فصل زمستان خبر داد.
به گزارش اقتصادآنلاین، این تغییرات به منظور مدیریت بهینه مصرف انرژی و حفظ پایداری زیرساختها تصویب و ابلاغ شده است. در این راستا، جزئیات مختلف این مصوبه شامل مبانی قانونی، ساعات کاری جدید و الزامات اجرایی مورد بررسی قرار گرفته است.
**مبنای قانونی و زمان اجرای تغییرات**
تغییرات ساعات کاری ادارات با هدف انطباق فعالیتهای اداری با نیازهای انرژی در زمان اوج مصرف اجرایی میشود. بر اساس مصوبه هیئت وزیران به تاریخ ۲۵ آذر ۱۴۰۳، چارچوب لازم برای تنظیم ساعات کاری دستگاهها بر اساس شرایط فصلی و نیازهای ملی انرژی فراهم شده است. این تغییرات به دنبال اصول مدیریت انرژی پایدار و جلوگیری از فشار بیشتر بر شبکه توزیع انرژی در فصول سرد صورت میگیرد.
دوره اجرا شامل شهریورماه تا پانزدهم فروردین سال ۱۴۰۵ خواهد بود و به صورت خاص به پیک مصرف انرژی در زمستان و دوره ابتدایی بهار توجه دارد.
**ساعات کاری جدید**
ساعات کار جدید به شکل زیر تنظیم شده است تا نیازهای کارکنان در تهران و دیگر استانها را به طور بهینه پاسخگو باشد.
– **واحدهای ستادی در تهران**: ساعت شروع کار بین ۷:۰۰ تا ۸:۰۰ صبح و ساعت پایان کار بین ۱۴:۰۰ تا ۱۵:۰۰ بعد از ظهر تعیین شده است. این ساعت کاری اجازه میدهد تا کارکنان زمان ورود خود را با توجه به شرایط ترافیکی تنظیم کنند.
– **واحدهای استانی**: ساعات کار ثابت از ۸ صبح تا ۱۴ بعد از ظهر بر اساس نیاز به ثبات و کاهش پیچیدگیهای مدیریت در مناطق تعیین شده است.
**مستثنیات**
ساعات کاری در بخشهای خاص نظیر واحدهای آموزشی، بهداشتی و درمانی و شعب بانکها با توجه به نیاز به دسترسی دائمی و ثابت، تحت تاثیر این تغییرات قرار نخواهد گرفت. این بخشها بر اساس مصوبات قبلی خود به فعالیت ادامه خواهند داد.
**جبران ساعات کار موظفی**
سازمانها ملزم به رعایت ساعات کاری موظفی طبق قوانین موجود هستند و باید اطمینان حاصل کنند که این ساعات با توجه به تغییرات جدید به خوبی مدیریت شود.در گزارشی جدید، سازمان اداری و استخدامی کشور به بررسی سازوکارهای جبران ساعات کار موظفی پرداخته است. طبق ماده (۸۷) قانون مدیریت خدمات کشوری، کارمندان ملزم به انجام کامل ساعات کار هفتگی خود هستند.
این سازوکار به این صورت تعریف شده است که مابقی ساعات کار موظفی به وسیله دورکاری جبران میشود. بدین معنا که پس از پایان ساعت کاری اداری، کارکنان باید ساعات باقیمانده از تعهدات هفتگی خود را به صورت دورکاری انجام دهند. این اقدام نیاز به تعریف دقیق وظایف و ایجاد سیستمهای نظارتی کارآمد دارد.
منظور از تغییر ساعات کاری، کاهش مصرف انرژی در زمانهای اوج سرما است. بنابراین، تمامی دستگاههای اجرایی باید الزامات مربوط به مصرف انرژی را با دقت رعایت کنند. قابل ذکر است که این الزامات شامل بیمارستانها و مراکز بهداشتی نمیشود، چرا که اولویت سلامت عمومی در این مراکز از اهمیت بالایی برخوردار است.
تمامی دستگاهها موظف به مدیریت تجهیزات گرمایشی و روشنایی به شیوهای بهینه هستند. آنها باید تنظیمات ترموستاتها و سیستمهای گرمایشی را بر اساس ساعات کاری تنظیم کرده و از روشنایی غیرضروری در ساعات کمکاری خودداری کنند. همچنین، استفاده از وسایل گرمایشی اضافی و غیر استاندارد در ساختمانهای دولتی به شدت ممنوع اعلام شده است.
برای اجرای موفقیتآمیز این طرح، نظارت مستمر و تعهد سازمانی در سطوح مدیریتی بالا الزامی است. بالاترین مقام هر دستگاه مسئولیت اجرای دقیق این بخشنامه را بر عهده دارد. این مسئولیت شامل تنظیم برنامهها، تخصیص دورکاری و حفظ سطح خدماترسانی مناسب به مردم میباشد، به ویژه در واحدهای استانی.
در این راستا، باید برنامهریزی به گونهای انجام شود که خللی در پاسخگویی و پاسخدهی به مراجعین ایجاد نشود. تقویت پاسخگویی تلفنی و الکترونیکی از اهمیت ویژهای برخوردار است تا کاهش ساعات حضوری تأثیری بر خدمات نبگذارد.
