هوش مصنوعی به نرم‌افزارهای ورد، اکسل و پاورپوینت افزوده شد.

**مایکروسافت ۳۶۵ به کاربران امکانات جدیدی ارائه می‌دهد**

کاربران مایکروسافت ۳۶۵ که در زمینه‌های مختلف مانند ورد، اکسل و پاورپوینت به دنبال کمک هستند، حالا می‌توانند از قابلیت‌های جدید هوش مصنوعی بهره‌مند شوند. مایکروسافت در روز دوشنبه اطلاع داد که این قابلیت‌ها شامل دستیارهای هوشمند بوده و هم‌اکنون برای مخاطبان تجاری و شخصی در دسترس قرار گرفته است.

این امکانات جدید در واقع به کارگیری مفهوم “کدنویسی حسی” (AI vibe coding) در فضای مایکروسافت ۳۶۵ به شمار می‌آیند. این ویژگی به کاربران با حداقل دانش برنامه‌نویسی اجازه می‌دهد به کمک هوش مصنوعی، برنامه‌هایی بسازند یا آن‌ها را توسعه دهند. به‌عنوان مثال، کاربری که در تحلیل داده‌ها تخصصی ندارد، می‌تواند از هوش مصنوعی کمک بخواهد تا در ساخت فرمول‌ها یا نمودارهای پیچیده در اکسل یاری‌اش کند.

برای استفاده از این قابلیت‌ها در محیط‌های تجاری، نیاز به اشتراک Microsoft 365 Copilot است که هزینه‌ای معادل ۳۰ دلار در هر ماه دارد. اما برای کاربران شخصی، داشتن یکی از طرح‌های Microsoft 365 Family یا Personal کفایت می‌کند. در ادامه نحوه عملکرد این قابلیت‌ها به تفکیک توضیح داده شده است.

**عملکرد ایجنت مود در اکسل**

اکسل به عنوان ابزاری قدرتمند می‌تواند برای کسانی که در تحلیل داده‌ها تخصص ندارند، چالش‌برانگیز باشد. ایجنت اکسل که با تکیه به دانش و الگوریتم‌های جدید OpenAI آموزش دیده، قادر به ارائه تکنیک‌های پیچیده مدل‌سازی و تحلیلی است. این عامل می‌تواند برای تولید محتوا، بررسی داده‌ها، اصلاح خطاها و تأیید نتایج به کار رود.

به عنوان مثال، کاربر می‌تواند به Copilot دستور دهد: “تحلیلی کامل بر روی این داده‌های فروش انجام بده. می‌خواهم بینش‌های مهمی برای کمک به تصمیم‌گیری در مورد کسب و کارم بفهمم. آن را به صورت بصری نمایش بده.” ایجنت در پاسخ، فرمول‌های لازم را انتخاب کرده، برگه‌های جدید را ایجاد می‌کند و نمودارهای بصری را تولید خواهد کرد.

این قابلیت در حال حاضر برای کاربران دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot و مشترکین Microsoft 365 Personal یا Family از طریق برنامه Frontier در دسترس است. این ویژگی تنها بر روی نسخه وب اکسل فعال بوده و به‌زودی در نسخه دسکتاپ نیز عرضه خواهد شد. برای آزمایش این قابلیت، کاربران باید افزونه Excel Labs را نصب کنند و سپس ایجنت مود را انتخاب نمایند.

**عملکرد ایجنت مود در ورد**

ورد به طور کلی به عنوان یک نرم‌افزار کاربرپسند شناخته شده است که بیشتر کاربران می‌توانند از آن استفاده کنند، اما بسیاری از قابلیت‌های پیشرفته و ابزارهای آن نا شناخته باقی مانده‌اند.

در اینجا، کاربر تنها کافی است نیاز خود را به Copilot بگوید. هوش مصنوعی به نوشتن محتوا و پیشنهاد اصلاحات پرداخته و حتی ممکن است در حین کار از کاربر سؤالاتی برای شفاف‌سازی بخواهد. نتیجه کار می‌تواند شامل استایل‌ها، قالب‌بندی و دیگر ویژگی‌های ورد باشد تا سند نهایی هم از لحاظ محتوا و هم از نظر ظاهر به خوبی آماده شود.

به عنوان مثال، کاربر می‌تواند به Copilot دستور دهد: “لطفاً گزارشی ماهانه برای سپتامبر را به‌روز کن. داده‌های جدول را با جدیدترین اعداد از ایمیل ‘/Sept Data Pull’ به‌روز کن و نکات کلیدی را خلاصه کن.” این دستور نشان‌دهنده توانایی Copilot در کار با فایل‌های خارجی نیز است.

به همین ترتیب، کاربر می‌تواند از Copilot بخواهد سند را به روش خاصی قالب‌بندی کند و از قابلیت‌های موجود بهره‌مند شود.مایکروسافت به تازگی اعلام کرده است که حالت عامل در ابزار Copilot برای کاربران دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot و همچنین کاربران Microsoft 365 Personal یا Family فعال‌سازی شده است. این قابلیت در حال حاضر تنها از طریق نسخه وب در دسترس است و به زودی برای نسخه دسکتاپ نیز ارائه خواهد شد. برای آشنایی با این ویژگی، کاربران می‌توانند به صفحه رسمی “Agent mode in Word” مراجعه کنند.

در این راستا، عامل آفیس در Copilot Chat به عنوان یک همکار مجازی عمل می‌کند و به کاربران در تهیه اسناد ورد و نیز ارائه‌های پاورپوینت یاری می‌رساند. پاورپوینت به عنوان یکی از ابزارهای اصلی برای ساخت ارائه‌ها، به گونه‌ای طراحی شده که به کاربران کمک کند تا اسلایدهای حرفه‌ای و منظم تولید کنند. مایکروسافت اذعان کرده که این نرم‌افزار به اندازه سایر بخش‌های مجموعه آفیس از هوش مصنوعی بهره‌مند نیست، اما با استفاده از عامل چت، کاربران می‌توانند خروجی‌هایی با کیفیت و تحقیقاتی قوی را دریافت کنند.

به عنوان نمونه، کاربران می‌توانند از Copilot درخواست کنند تا مجموعه‌ای از اسلایدها را برای تشویق کارکنان به تامین مالی حساب‌های بازنشستگی خود ایجاد کند، با ذکر جزئیاتی درباره درصد انطباق مبلغ‌های پرداختی.

این عامل هم‌اکنون از طریق برنامه Frontier برای کاربران Microsoft 365 Personal یا Family در ایالات متحده در دسترس است و طبق اطلاعات موجود، فعلاً تنها پشتیبانی از زبان انگلیسی را داراست.

منبع: zdnet