در نخستین شب از فستیوال موسیقی «کاوان»، پیش از آغاز برنامه و به محض ورود مخاطبان، مأموران انتظامی حاضر در محل اعلام کردند که اجرای برنامه متوقف شده و تجهیزات صوتی از محل خارج خواهند شد. این واقعه در حالی رخ داد که هیچ اطلاع‌رسانی رسمی در این زمینه صورت نگرفته بود و این سکوت ناگهانی پرسش‌های بسیاری را در مورد هماهنگی میان نهادهای فرهنگی و امنیتی به وجود آورد. حسین امیرتیموری، فرماندار قشم، در گفت‌وگو با تسنیم اعلام کرد که این فستیوال از تاریخ ۲۶ مهرماه تا دوم آبان برگزار خواهد شد، اما این اتفاق خود نشان‌دهنده مشکلات موجود در اجرای مجوزها است.
چندین مورد قبلی از جمله فستیوال «کوچه» در بوشهر با شرایط مشابهی مواجه شد؛ این رویداد که مجوز معتبر داشت، چند روز قبل از آغاز به ناگهان لغو شد. این ناهماهنگی‌ها در روند صدور و اجرای مجوزها نیاز به بررسی و اصلاحات بنیادین دارند و مسئولیت نهادها در این زمینه به سؤالات جدی دامن زده است.
بابک رضایی، مدیرکل دفتر موسیقی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، با اشاره به عدم لغو کنسرت‌ها در شش ماه گذشته، به فاصله بین سیاست‌های اعلام‌شده و واقعیت‌های موجود در قشم اشاره کرد. این پرسش مطرح است که اگر مجوزها قانونی هستند، چه نهاد یا شخصی می‌تواند برنامه‌ای رسمی را متوقف کند؟
تحلیل‌ها حاکی از آن است که عوامل امنیتی و ناهماهنگی بین نهادهای مختلف در توقف برنامه نقش دارند. چنین فجایعی نه تنها به اختلال در فعالیت‌های فرهنگی منجر می‌شود، بلکه اعتماد به نظام مجوزدهی را کاهش می‌دهد و انگیزه برنامه‌ریزان را تحت تأثیر قرار می‌دهد. ادامه این روند می‌تواند به تضعیف سیاست‌های فرهنگی دولت بینجامد.
علاوه بر این، اتخاذ تصمیمات ناگهانی بدون اطلاع‌رسانی می‌تواند به سردرگمی در روند فرهنگی و هنری کشور منجر شود. فستیوال‌هایی مانند «کاوان» به عنوان فرصتی برای نمایش تنوع فرهنگی و تقویت اعتماد عمومی به شمار می‌روند و توقف‌های ناگهانی نشان‌دهنده نیاز به بازبینی جدی در سازوکارهای اجرایی است.
حیاتی است که نهادهای مسئول در سطوح ملی و محلی به هماهنگی برسند و سیستمی شفاف و پایدار برای برگزاری رویدادهای فرهنگی ایجاد کنند؛ چنین فضایی تنها راهی است که هنر و موسیقی می‌تواند به آزادگی جریان یابد و جامعه فرهنگی با انگیزه بیشتری به سمت رشد گام بردارد.
